17/11/2011

Rotinas diárias: como criá-las e os seus benefícios ~ Daily routines: how to create them and their benefits

Geralmente ouvimos que as rotinas são restritivas e que devemos viver cada momento da vida à medida que a vida acontece, em vez de a planearmos. Não concordo. Estabelecer rotinas diárias e semanais ajuda-me imenso. As rotinas são de facto um dos aspectos fundamentais de uma vida simples e produtiva.

- As rotinas simplificam a minha vida, pois planeio tudo com antecedência e assim sou capaz de abordar problemas complexos de uma forma simples

- As rotinas aumentam a minha produtividade, pois não perco tempo a pensar ou tentar decidir qual será a minha próxima acção ou passo

- As rotinas dão-me mais tempo, pois, como planeio e agendo tudo, tudo (ou quase tudo) é feito a tempo e horas, por isso fico com mais tempo para outras coisas

No geral, as rotinas fazem-me mais feliz!

Mas como tudo, a parte mais difícil no estabelecimento de rotinas é começar.

Eu tenho uma estratégia simples: imagino como seria o meu dia ideal. Depois, ajusto-o à minha realidade e necessidades. Este estratégia não resulta para toda a gente, por isso podemos dividir o processo em pequenos passos:

1) Escolha o período mais crítico do seu dia
Geralmente são as manhãs... Ter uma rotina para esse período e saber exactamente tudo o que é preciso ser feito faz com o dia corra de forma mais calma.

2) Faça uma lista de tudo o que tem que fazer nesse período crítico
Escreva tudo o que se lembrar. Depois ponha as diferentes acções numa ordem lógica, faça uma lista bonita com letras grandes e afixe-a num local visível.

3) Siga essa rotina durante pelo menos 1 semana
Seguir uma rotina é um hábito e os hábitos nem sempre são fáceis e rápidos de implementar (os especialistas dizem que demora cerca de 30 dias para uma acção se tornar um hábito). Cumpra a sua nova rotina durante 1 semana para ver se funciona. Se se sentir mais stressado e infeliz, é porque a nova rotina não está a funcionar... Analise-a e ajuste-a de forma realista.

4) Estabeleça outras rotinas
Depois de dominar a primeira rotina, pode criar outras. Estas rotinas são mais fáceis de implementar. Lembre-se apenas que as rotinas têm que se ajustar à sua realidade e às suas necessidades. Não copie as rotinas de outras pessoas; crie aquelas que funcionam para sim, não importa o quão malucas elas possam parecer para os outros.


E vocês, têm rotinas?? Quais são e em que consistem?
As minhas mais importantes são a da manhã e a da tarde (mais num post futuro).

~~~


We often hear that routines are restrictive and we should go with the flow instead of planning every moment of our lives. I don’t agree. Establishing daily and weekly routines help me tremendously. Routines are indeed one of the main aspects of a simple and productive life.

Routines simplify my life, because I plan everything in advance and thus I am able to address complex problems in a simpler manner
- Routines increase my productivity, because I don’t waste time thinking or deciding about my next actions or steps
Routines give me more free time, because, as I plan and schedule everything, everything (well, most of it) gets done on time, so I have time left for other things
Overall, routines make me a happier person!

As with everything, the most difficult part in establishing routines is getting started.
I have a simple strategy: I imagine how my ideal day would look like. And then I tweak it to fit my reality and my needs. This strategy won’t work for everyone, so you can divide the process into smaller steps:

1) Choose the most critical period of your day
The toughest periods for most people are usually the mornings… Having a routine for that period and knowing what you have to get done will make everything go smoothly.

2) Make a list of everything you have to get done during that critical period
Write down everything you can remember. Then, put the different actions in a logical order, make a nice list with a big font and put it in a visible place.

3) Follow that routine for at least a week
Following a routine is a habit, and habits are not always easy and quick to implement (experts say it takes 30 days for an action to become a habit). Try out your new routine for at least a week to see if it works. If you’re feeling more stressed and unhappy, then probably your new routine is not working… Analyse it and tweak it. Make it work for you, but be realistic.

4) Establish other routines
Once you’ve mastered your first routine and it has become a habit, you can create other routines. These routines will be easier to establish. Just remember that they must fit your needs and your life; don’t copy other people’s routines. Create one that works for you, no matter how crazy it may sound for other people.

9 comentários:

  1. Tenho lido seu blog por alguns dias e me identifico bastante com os posts. Sobre rotina é algo que gosto bastante pois traz todos os benefícios que você descreveu, porém eu ainda preciso me disciplinar para conduzir minha rotina da maneira como me planejei. Perco o foco muito rápido e isso acaba atrapalhando todas as atividades. Continue postando sobre a questão da disciplina dentro da rotina, as sugestões que você publica são bem interessantes e tem me ajudado bastante. obrigada do Brasil

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  2. Olá, Leio regularmente o seu Blogue e tem-me aberto os olhos em muitos aspectos a questão é que não me consigo focar e disciplinar não conseguindo manter uma rotina pessoal.

    Um abraço

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  3. Olá Rita!
    Adorei o post, como sempre.
    Sim, eu também tenho rotinas, principalmente de manhã! Se assim não fosse seria impossível fazer tudo o que preciso em tão pouco tempo antes de sair de casa!
    Beijinhos

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  4. Olá Rita,
    Acabei de conhecer o teu blogue e gostei tanto que já li quase todos os posts. Hoje até já falei dele num post meu. Adorei a filosofi de vida e muitas das dicas. Vou seguir algumas. Obrigada por partilhares. :) Bj Gaja Maria

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  5. Olá Rita,
    Conheci agora o blog...estou a adorar...já sou seguidora..
    Beijinhos

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  6. Adorei o teu blog!!!! Já te sigo :P

    Eu tenho a mania da organização, e tenho rotinas que cumpro sem falhar!
    É como dizes, desta maneira, a vida é muito mais simples, há mais tempo para tudo, dá para fazer tudo, ou quase tudo, o que queremos durante o dia. Além disto, ajuda a viver sem stress ;)

    beijinho, e um óptimo fim-de-semana :)

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  7. Sem dúvida que és uma inspiração para quem procura melhorar o seu desempenho no dia a dia.

    Eu vou tentando, mas ainda me perco muito no "acessório" e esquecendo o essencial!

    Beijinhos

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  8. Descobri o seu blog há pouco tempo, como algumas leitoras também referiram mas já sou fã. Com honestidade, acho que tenho muito que aprender aqui. Estou mesmo a falar a sério. Obrigada pelas dicas e vou ver se consigo pôr algumas em pratica! *

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  9. Estou a começar a respeitar as listas diárias e qdo entro no shopping com uma lista procuro dar prioridade tal e qual como projectei. Acabo a tarefa e venho embora. Assim tenho tempo para o que é mais importante, o meu bébé.

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Obrigada pelo comentário!

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